一、辦事依據(jù)：

國家法律法規(guī)及教育法令條例、上級教育主管部門文件及學校規(guī)章制度。

二、辦理條件：

符合法律法規(guī)的規(guī)定及省市縣文件的規(guī)定，依法依規(guī)辦理。

三、辦理時限：

第一時間，急事急辦，具體問題具體解決，以“從速從快從穩(wěn)”為原則。

四、辦理流程

（一）接到任務(wù)——分清職責——落實責任——積極完成——反饋結(jié)果

（二）職責分工

公文事務(wù)：辦公室

黨建事務(wù)：黨建辦

來信來訪：紀委

學生管理：政教處

教師管理：教務(wù)處 教研處

財務(wù)管理：計財科

安全管理：安保科

計生管理：計生委

群眾利益：工會

五、提交申請材料的示范文本：

附件示例：??

????????????高唐縣第一中學關(guān)于加蓋學校公章的規(guī)定

根據(jù)上級文件精神和學校公章管理規(guī)定，對加蓋學校公章做如下說明：

????1、凡涉及學生高考報名、填報志愿、學業(yè)水平測試、畢業(yè)登記、學生集體體檢等公辦事項加蓋公章，需用章人提前填寫用章登記表，在有辦公室人員在場的情況下使用公章。用完后及時交回，并做好記錄。

????2、凡學生個人畢業(yè)證明、高考準考證丟失證明、在校生證明、往屆畢業(yè)生證明、醫(yī)療保險證明等需要加蓋公章，需學生提供身份證原件、學籍證明或相關(guān)檔案資料，并出具班主任或至少兩名任課教師手寫證明材料（在證明上責任人一欄中手寫注明：本人證明該生情況屬實，如與事實不符，我愿承擔一切責任），學校復印留檔后，方可加蓋公章。對用鉛筆、圓珠筆等書寫的或用其他筆書寫但是字跡潦草、不符合格式的證明材料，一律不予蓋章；對僅憑本單位人員領(lǐng)來但沒有任何證明的一律不予蓋章；對只打電話口頭說明的，一律不予蓋章。

????3、凡教師個人在職證明、離退休證明、工資收入證明、個人擔保證明、出入境證明、戶口遷入遷出證明等，請帶本人身份證原件、工資檔案復印件（相關(guān)責任人簽字）等，將有關(guān)表格填寫完畢，有的需單位法人簽字后，方可加蓋公章。

????4、凡為別人代辦學校證明的，需帶其身份證原件和委托證明，所有信息審核無誤并由相關(guān)責任人簽字后，方可蓋章。

????5、凡外出需攜帶公章者，需先在辦公室登記，并由辦公室人員陪同，方可帶離。用完后，及時交回并做好相關(guān)記錄。

????6、請大家理解上級政策和學校的規(guī)定，了解公章使用程序，理解用章規(guī)范的重要性和必要性。

????以上解釋權(quán)歸學校。