為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度》,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求
(一)報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政部門統(tǒng)一印發(fā)的票據(jù),填寫時(shí)一律用碳素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無(wú)效。
(二)發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無(wú)效。
(三)發(fā)票印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;山東省資金往來結(jié)算票據(jù)(電子)必須有省財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。定額發(fā)票須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的),并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(四)所有報(bào)銷發(fā)票均貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,再填制現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)封面,有關(guān)人員簽字,校長(zhǎng)審批,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(五)報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限
我校實(shí)行經(jīng)手人為第一責(zé)任人,逐級(jí)復(fù)核審批的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,我校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求
1、報(bào)銷程序:首先由經(jīng)手人填制、整理、粘貼原始票據(jù);再由財(cái)務(wù)主任、處室主任、分管校長(zhǎng)審核;最后校長(zhǎng)審批。
2、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,必須攜帶報(bào)銷所需的全部憑證,包括需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)記賬后,同時(shí)錄入學(xué)校固定資產(chǎn)平臺(tái);外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。
3、報(bào)銷差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。
4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補(bǔ)齊。
5、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼,不按規(guī)定填寫報(bào)賬憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)賬。
三、具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及標(biāo)準(zhǔn)要求
(一)績(jī)效工資發(fā)放:按《高唐一中績(jī)效工資分配方案》執(zhí)行。
(二)購(gòu)置各類辦公用品或其他物品的報(bào)銷
首先由總務(wù)處填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批后,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)處安排購(gòu)買。所有購(gòu)置物品,必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字),再報(bào)銷、后領(lǐng)用的管理程序。報(bào)銷時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、分管校長(zhǎng)或處室主任、校長(zhǎng)簽名,再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的均通過政府采購(gòu)辦理(包括辦公教學(xué)設(shè)備、專用設(shè)備、基建、大額維修等)。3000元以上發(fā)票支出須有理財(cái)小組簽字。
(三)差旅費(fèi)的報(bào)銷:參照高辦發(fā)【2016】9號(hào)文件精神和高教體【2022】12號(hào)《高唐縣教育局公務(wù)接待及差旅費(fèi)管理辦法》制定了《高唐縣第一中學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》,自2022年6月1日起執(zhí)行:
1、教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知,由出差人填制出差審批單。
2、出差人回校后一周內(nèi)需到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,多人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。
3、工作人員出差期間,交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(原則上不準(zhǔn)坐出租車,未按規(guī)定乘坐交通工具的,個(gè)人自理),市內(nèi)交通補(bǔ)助按每人每天80元報(bào)銷;出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包干使用,出差伙食補(bǔ)助按每人每天100元報(bào)銷(公務(wù)費(fèi)含餐費(fèi)的,不再領(lǐng)取補(bǔ)助)。
4、住宿費(fèi)是指因公出差期間,入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。住宿費(fèi)限額按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:直轄市、省會(huì)城市300元/人.天,地級(jí)市260元/人.天,縣級(jí)220元/人.天。出差人員住標(biāo)準(zhǔn)間并在對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館等住宿。
5、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核,再由校長(zhǎng)審批,分管校長(zhǎng)、處室主任簽字,最后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
6、如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時(shí),所有租車須事先或臨時(shí)征得校長(zhǎng)同意,租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。(四)、校舍基建維修:按照《高唐縣教育局中小學(xué)校舍維修(新建)工程管理辦法》及《高唐縣教育系統(tǒng)采購(gòu)招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行。
(五)印刷費(fèi):印刷費(fèi)主要是為學(xué)生印刷復(fù)習(xí)資料、周考及月考試卷、練習(xí)題,以及年級(jí)科室復(fù)印打印材料等,按月或?qū)W期由教務(wù)處審核結(jié)算,發(fā)票附明細(xì)清單并蓋章。
(六)租車費(fèi)用:因業(yè)務(wù)需要租車,級(jí)部處室先提出申請(qǐng),分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)簽字后方可租車,報(bào)銷出具稅務(wù)發(fā)票。
(七)會(huì)議、招待費(fèi):參加外地會(huì)議必須有通知或邀請(qǐng)函。公務(wù)接待按照《高唐縣教育局公務(wù)接待及差旅費(fèi)管理辦法》文件執(zhí)行。報(bào)銷須有發(fā)票、派出單位公函、公務(wù)接待申請(qǐng)單、菜單等。
(八)如上級(jí)主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā),則以上級(jí)主管部門的制度為準(zhǔn)。
本管理制度自公布之日起執(zhí)行
高唐縣第一中學(xué)
2022年6月1日
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